26 Oct Mi caja de herramientas: enlaces imprescindibles para empresas en Baleares

Enlaces útiles

En mi día a día con empresas de distintos sectores, desde hostelería, náutica, transporte u otros en Baleares hay una pregunta que se repite: «¿dónde se consulta esto?». Registros, calculadoras, habilitaciones, normativa… la información existe, pero está repartida entre decenas de portales oficiales.

Por eso he reunido en un solo lugar los enlaces que uso de forma habitual con mis clientes, ordenados por temas y con una breve explicación de para qué sirve cada uno. Guárdalo en favoritos: lo iré actualizando.

1. Huella de carbono y cambio climático

En Baleares, la inscripción de la huella de carbono es obligatoria para grandes y medianas empresas (Decreto 48/2021) y voluntaria para el resto. Desde 2025 hay que presentar también un plan de reducción.

• Registro balear de huella de carbono – información general: quién está obligado y qué documentación hay que preparar. El mejor punto de partida.
• Trámite de inscripción en el Registro balear: acceso directo a la sede electrónica para presentar la huella de cada año.
• Calculadoras y factores de emisión de Baleares: la calculadora oficial del Registro, los factores de emisión, las preguntas frecuentes del Decreto 48/2021 y la calculadora de renovación de flota de vehículos.
• Registro de huella de carbono del MITECO: el registro estatal, útil si tu empresa opera fuera de Baleares o quiere el sello del Ministerio.
• Calculadoras de huella de carbono del MITECO: herramientas gratuitas para calcular alcances 1 y 2, especialmente pensadas para pymes.
• Garantías de origen por CUPS (CNMC): permite comprobar si la electricidad de un punto de suministro está respaldada por garantías de origen renovable. Clave para justificar un factor de emisión cero en el alcance 2.

2. Energía y eficiencia energética

La energía suele ser la mayor fuente de emisiones y de costes de una pyme. Estos dos enlaces ayudan a decidir mejor.

• Comparador de ofertas de electricidad y gas (CNMC): compara ofertas de comercializadoras según tu consumo y potencia, e indica cuáles son 100% renovables. Muy útil para reducir a la vez la factura y la huella.
• IDAE – Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía: guías técnicas, programas de ayudas y documentación sobre eficiencia energética, auditorías energéticas (RD 56/2016) y sistemas de gestión ISO 50001.

3. Normativa y prevención de riesgos laborales

Para consultar la legislación vigente siempre en su versión oficial y actualizada, y encontrar apoyo técnico en prevención.

• BOE – Boletín Oficial del Estado: toda la normativa estatal. Recomiendo sus «Códigos electrónicos», recopilaciones gratuitas de legislación consolidada por materias (prevención de riesgos laborales, medio ambiente, seguridad industrial…).
• BOIB – Butlletí Oficial de les Illes Balears: normativa autonómica, convocatorias de ayudas y resoluciones del Govern.
• INSST – Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo: Notas Técnicas de Prevención (NTP), guías técnicas que desarrollan los reales decretos y herramientas de evaluación de riesgos.
• IBASSAL – Instituto Balear de Seguridad y Salud Laboral: el organismo de referencia en PRL en Baleares. Datos de siniestralidad por años, documentación por sectores (marítimo-pesquero, industrial, agrario) y la Estrategia de Salud Laboral de las Illes Balears 2023-2027.

4. Habilitación de empresas y profesionales

Antes de contratar a un instalador o mantenedor, conviene comprobar que está habilitado. Es un requisito legal y una exigencia habitual en auditorías ISO.

• Listado de empresas habilitadas en Baleares: listados oficiales de empresas instaladoras, mantenedoras y organismos de control autorizados por la Dirección General de Industria.
• Consulta de habilitaciones profesionales por NIF: introduce el NIF de una persona y comprueba para qué actividades está acreditada. Muy práctico para justificar la habilitación de trabajadores.

5. Registros sanitarios: alimentos y productos sanitarios

Dos registros que conviene conocer si tu empresa fabrica, distribuye o compra alimentos o productos sanitarios.

• Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos (RGSEAA – AESAN): consulta si una empresa alimentaria está inscrita y con qué actividades. Útil para verificar proveedores en sistemas APPCC e ISO 22000.
• Registros nacionales de productos sanitarios: RECOPS y RPS (AEMPS): información y acceso al registro de agentes que comercializan productos sanitarios, incluida el alta en RECOPS.

6. Calidad y certificación

• ENAC – Entidad Nacional de Acreditación: comprueba si una certificadora, una entidad verificadora de huella de carbono o un laboratorio está acreditado y para qué alcance. Imprescindible antes de elegir certificadora o laboratorio de análisis (ISO 17025).

7. Ayudas y subvenciones

• Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS): aquí se publican todas las convocatorias de ayudas públicas, estatales, autonómicas y locales, incluidas las del Govern balear. Puedes filtrar por región, sector o finalidad (eficiencia energética, digitalización, sostenibilidad…).

8. Residuos

En Baleares, quien produce o gestiona residuos debe estar inscrito en el Registro de Producción y Gestión de Residuos de las Illes Balears (RPGRIB), según la Ley 8/2019.

• Comunicación previa de productor de residuos (sede electrónica CAIB): trámite telemático para dar de alta, ampliar, modificar o dar de baja la inscripción como productor de residuos.
• Sistemas de Responsabilidad Ampliada del Productor en Baleares: información sobre los sistemas individuales y colectivos (SCRAP) autorizados, por ejemplo para envases o aparatos eléctricos y electrónicos.
• Consulta gestores/ productores/ transportistas de RP autorizados (CAIB): busca por los datos de centro si está acreditado como gestor y/o transportista de RP y para qué residuos. Comprueba tu numero NIMA y los residuos producidos que tienes comunicados.

¿Necesitas ayuda para orientarte?

Tener los enlaces es el primer paso; saber qué aplica a tu empresa y en qué orden hacerlo es otra historia. Si quieres que revisemos juntos tus obligaciones en huella de carbono, residuos, PRL o certificación ISO, escríbeme y lo vemos sin compromiso.

Esta lista se revisa periódicamente. Si detectas un enlace roto o conoces un recurso que debería estar aquí, házmelo saber. Última actualización: octubre de 2026.